Software für die zentrale Verwaltung und Alarmierung von Sicherheitsschulungen
Für einen Kunden entwickelten wir eine webbasierte Anwendung zur Verwaltung arbeitsplatzspezifischer Sicherheitsunterweisungen mit Nachverfolgung. Überprüfungen dieser Eintragungen sind in der Regel grundlegender Bestandteil von Zertifizierungsaudits.
Es gibt verschiedene Auskunftmöglichkeiten:
- Selbstauskunft: Schulungsübersicht eines Mitarbeiters, alle bestätigten Schulungen werden angezeigt
- Gruppenauswertung: Auswertung der Schulungen von mehreren Personen und Maschinen
- Jahresauskunft: Auswertung aller Schulungen des aktuellen und letzten Jahres
Der Benutzer identifiziert sich über seine Mitarbeiter-ID. Anhand der Berechtigungsgruppe des Benutzers (Mitarbeiters) unterscheiden sich die Zugriffserlaubnisse auf die einzelnen Funktionsbereiche der Software. So ist z.B. eine Schulungsbestätigung nur erlaubt, wenn der Trainer in einer höheren Berechtigungsgruppe als der Geschulte ist. Des Weiteren muss der Trainer selbst eine gültige Schulung für das Schulungsobjekt vorweisen. Angemeldete Benutzer werden nach 10 Minuten Inaktivität automatisch abgemeldet.
Es besteht die Möglichkeit, tägliche oder wöchentliche E-Mail Benachrichtigungen verschicken zu lassen, die über bald ablaufende Schulungen informieren.